太洋工業株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業員等)の特定の個人を識別できる情報(以下｢個人情報｣といいます。)の保護は社会的責務であると考えております。当社はこのような責務を十分に果たしていくとともに、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の保護・安全管理措置

• 当社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
• 当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
• 当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。

個人情報の取扱い

取得する個人情報の利用目的

• 製品やサービスについてのご案内、情報の提供、展示会等のご案内
• 当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育
• ＣＳＲ(企業の社会的責任)に関する活動
• お取引先との契約関係の管理
• 株主様の情報
  ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  ・株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  ・株主様と弊社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  ・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の管理
  
• 従業員等の雇用(採用を含みます)及び人事管理
• 従業員等の福利厚生(従業員持株会、福利厚生会等の案内及び運営管理を含む)
• その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

第三者への開示・提供

当社は、委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示・提供は致しません。

• 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
• お客様を識別できないよう加工した上で、統計的なデータとして利用する場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

共同利用について

当社が保有する個人情報は利用目的の実施に必要な範囲内で、当社および当社の関連会社で共同利用することがあります。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示、訂正、利用停止などを希望される 場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の保有する個人情報に関するご意見等は下記窓口で承ります。

電子メール　cp@taiyo-xelcom.co.jp
個人情報相談窓口 宛

※土日、祝祭日及び夏季休暇、年末年始のお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

太洋工業株式会社
代表取締役社長　細江　美則